الأخبار  >>  تفاصيل الموضوع

عمادة الجودة والتطوير تعقد ورشة عمل خاصة بعمادة شئون الطلبة

  • 05/24/2016

عقدت عمادة الجودة والتطوير ورشة عمل بعنوان نظرة في هيكلية عمادة شئون الطلبة وذلك يوم الثلاثاء الموافق 24/5/2016م حيث حضر الورشة عميد الجودة والتطوير الاستاذ الدكتور بسام السقا ونائب الرئيس للشئون الادارية الاستاذ الدكتور ماجد الفرا كذلك عميد شئون الطلبة الاستاذ الدكتور ماهر الحولي ولفيف من المهتمين وذوي العلاقة، حيث افتتح أ. د. بسام السقا الورشة بترحيب بالأخوة الحضور وخص بالترحيب الأخوة في عمادة شئون الطلبة لما يبذلونه من جهد واضح في إظهار الصورة الجميلة للجامعة في مساعدة الطلبة وتقديم الخدمات لهم وأكد على أن هدف هذه الورشة الوصول إلى مقترحات تطويرية وتقدم أفضل الحلول لضبط العمل وضمان تقديم الخدمات وتحسينها وتجويدها من خلال الوقوف على أهم المشاكل والعقبات التي تحول دون أداء عمادة شئون الطلبة لدورها بشكل كامل وفعّال، والعمل على اقتراح الحلول المناسبة والأكثر فعالية ووضع التوصيات اللازمة، ومن ثم أكد الاستاذ الدكتور عليان الحولي على أنه من الضروري أن تطور عمادة شئون الطلبة من أداءها وتحسن النمط التقليدي لها وأن لزم الأمر يمكن رفد العمادة ببعض الموظفين المتميزين من داخل الجامعة، وبدوره أكد الدكتور ماجد الفرا على الدور الرائع والمهول من الخدمات التي يقدمها موظفو شئون الطلبة وقال أنه من الضروري تحسين آليات التعاون بين صندوق الطالب والمالية والتدقيق ووضع أنظمة مشتركة للعمل بينهم. 


أما عن الدكتور ماهر الحولي فعبر عن سعادته الغامرة بهذا اللقاء وأكد على ضرورة أن يكون الموظف في الجامعة صاحب امتيازات ومحل اهتمام من إدارة الجامعة ورجى الله أن يتم الخروج من الورشة بخلاصة مناسبة

الأخوة في عمادة شئون الطلبة بعرض لهيكلية العمادة وأقسامها ومهامها والمشاكل التي تواجههم في العمل، ومن ثم قامت الجودة بعرض  بعد ذلك قام لأهم المشاكل والقضايا التي تحتاج إلى معالجة في عمادة شئون الطلبة، وكان هناك مداخلات للحضور أكدوا فيها على أهمية الموضوع المطروح في الورشة

خلصت الورشة إلى التالي: اعداد خطة واضحة وكاملة من عمادة شئون الطلبة تُقدم للنائب الإداري خلال أسبوعين من تاريخه للوقوف على أهم المشاكل والعقبات التي تواجه العمادة للعمل على تجاوزها

يقوم مكتب النائب الإداري بتنظيم عدة لقاءات لترتيب الأمور وهي كالتالي:

·        عقد لقاء بين عمادة شئون الطلبة والبرمجة لوضع خطة لحل المشاكل البرمجية .

·        عقد لقاء يجمع عمادة شئون الطلبة وتنمية الموارد المالية لتوضيح وضبط العلاقات بينهما.

عقد لقاء بين عمادة شئون الطلبة والمالية والتدقيق لترتيب العلاقة بينهما ووضع تصور لآلية الرقابة المالية على أداء صندوق الطالب.